Diensten

Projectinitiatiefase

Als u investeert, innoveert, samenwerkt of anderszins, kunt u onder specifieke voorwaarden en eisen in aanmerking komen voor subsidie. Wij kunnen uw projecten beoordelen en daar het best passende subsidieprogramma bij zoeken. Op basis van onze kennis en ervaring komen wij snel tot de kern van wat er mogelijk is en besparen wij u veel tijd in het zoeken naar en doorlezen van diverse regelingen. 

 

In de projectinitiatiefase matchen wij uw projectinitiatief onder meer met strategische innovatieagenda’s en stukken uit relevante beleidsarena’s. Na deze fase kunnen wij een goed onderbouwd go/no-go besluit nemen of uw initiatief al dan niet kansrijk is.

 

Wilt u een projectidee of concept projectplan laten toetsen op subsidiemogelijkheden, neem dan contact met ons op of mail naar info@oaps.nl.

Projectontwikkeling

Als uw project nog in de voorbereidingsfase zit, kunnen wij u adviseren aan welke voorwaarden een projectvoorstel dient te voldoen en welke aspecten daarbinnen belangrijk zijn. Dit verschilt per project en is telkens afhankelijk van de doelen en resultaten die u wilt bereiken. Daarnaast kunnen wij position papers of business cases opstellen om potentiële partners te interesseren voor deelname aan uw project. Door onze jarenlange ervaring zijn wij in staat om met u een solide projectorganisatie te ontwikkelen die uw projectdoelen kan realiseren.

 

Wij hebben kennis en ervaring in huis om u te ondersteunen bij onder meer:

  • Voorlichting over subsidieprogramma’s
  • Brainstormsessies over mogelijkheden
  • Het opstellen van projectideeën (2-pager, position paper)
  • Pitchen bij subsidiënten
  • Partnersearch / netwerken voor consortiumvorming
  • Opstellen intentieverklaringen en/of samenwerkingsovereenkomsten

Subsidieaanvragen

Kern van het subsidievak is het schrijven van een goede subsidieaanvraag. Subsidiënten die ingediende aanvragen moeten beoordelen, rangschikken projectvoorstellen doorgaans op basis van innovativiteit, kwaliteit van het consortium, kosteneffectiviteit en impact. Een projectvoorstel dat niet voldoende doordacht of consistent is uitgewerkt, maakt minder kans. Wij zijn zeer bedreven in het vertalen van uw ideeën naar een goed projectvoorstel en kennen hoge slagingspercentages.

 

Wij hebben kennis en ervaring in huis om u te ondersteunen bij onder meer:

  • Het vaststellen van de haalbaarheid van het projectinitiatief (go/no-go)
  • Het opstellen van het projectplan, de projectbegroting en het financieringsplan
  • Het benaderen/informeren van te betrekken partijen (inclusief externe accountant)
  • Het naleven van de Europese aanbestedingsregels
  • Het samenstellen van een voor indiening gereed aanvraagpakket
  • Het beantwoorden van eventuele aanvullende vragen van de subsidiënt (na indiening)

Projectbeheer

Met het aanvragen van subsidies heeft u niet alleen de financiële lusten, maar ook administratieve lasten. Hoe u het ook wendt of keert: er zal na afloop van een subsidietraject altijd verantwoording moeten worden afgelegd over de wijze waarop de subsidiemiddelen zijn ingezet en besteed. De basis voor een degelijke verantwoording wordt gevormd door de projectadministratie. Hierin legt u alle kosten en uitgaven in vast.

 

Wij hebben kennis en ervaring in huis om u te ondersteunen bij onder meer:

  • Opzetten en inrichten van uw projectadministratie
  • Marktconforme inkoop van expertise
  • Het aanleveren van formats en verantwoordingsprocedure
  • Het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten
  • Adviseren over rapportageverplichtingen en deadlines
  • Tussentijdse toetsing op de werking van de projectadministratie

Begeleiding bij aanbestedingen

Naast fiscale- en subsidieinstrumenten kunt u ook inschrijven op talloze aanbestedingen die door overheden worden gepubliceerd. Wij kunnen u begeleiden met het uitwerken van gunningscriteria, prijsberekeningen en het verzorgen van overige verplichte bijlagen van het bestek. Dat doen wij door in brainstormsessies unique selling points van uw organisatie te identificeren, een visie en strategie te ontwikkelen en op basis daarvan een solide plan van aanpak uit te werken.

Staatssteuntoetsen

Subsidieprogramma’s en aanbestedingen zijn onderworpen aan regels voor staatssteun. Staatssteun is verboden indien dat leidt tot concurrentievervalsing. Niet alle subsidies betreffen geoorloofde staatssteun en dit soort subsidies mogen niet onbeperkt worden gecumuleerd. Er gelden regels voor bedrijven en instellingen die niet geoorloofde staatssteun krijgen en het is van belang om de financiering van uw projecten daaraan te toetsen. Wij kunnen u helpen met een analyse van uw ontvangen subsidies en toetsen of u voldoet aan alle regels omtrent staatssteun.